Папки-регистраторы являются обязательной частью рабочего процесса в офисах и учреждениях, где обрабатывается и хранится документация. Сегодня на рынке представлено много вариантов с различными функциями и ценами.
Папки-регистраторы используют для хранения бумаг форматов А3, А4 и А5. Формат А4 — самый популярный, А3 используется редко, в основном для больших отчетов и чертежей. Формат А5 применяют для хранения копий документов, таких как квитанции, платёжные поручения.
Существуют две ориентации папок: вертикальная и горизонтальная. Классическая вертикальная книжная ориентация наиболее распространённая, горизонтальная альбомная чаще используется для формата А3 и А5.
Важной характеристикой является ширина корешка папки. Она варьируется в диапазоне от 50 до 75 мм. Изделия с корешком 50 мм вмещают до 350 листов бумаги стандартной плотности 80 г/м2. Встречаются также папки шириной до 125 мм вместимостью до 800 листов. Такие папки слишком объёмные и тяжёлые, но идеально подходят для долгосрочного хранения большего количества документов.
Обложки регистраторов (сегрегаторов) изготавливаются из разных материалов. Самые простые и доступные изготавливаются из обычного плотного картона натурального цвета или с мраморным внешним покрытием. Однако этот популярный и недорогой вариант при частом использовании или хранении во влажных помещениях легко теряет внешний вид. Для регулярной эксплуатации рекомендуется выбрать папку с пластиковой или ПВХ обложкой.
Ламинированные папки или с ПВХ покрытием прочные, надежные, не боятся влаги. Благодаря огромному выбору цветов, легко выбрать папку в соответствии с корпоративным стилем или предпочтениями. Такие папки обычно стоят дороже, зато прекрасно подходят для регулярного использования и сохраняют внешний вид.
Толщина обложки также играет значимую роль. Чем плотнее обложка, тем прочнее и устойчивее изделие, но и дороже.
Основное отличие регистраторов от других архивных боксов — наличие арочного механизма. Он представляет собой два кольца в форме буквы D, на которые ровной стопкой надеваются файлы с документами. Затем файлы фиксируются с помощью металлической планки.
Арочный механизм бывает фиксированный либо съёмный. Фиксированная конструкция надёжнее, изначально крепится к обложке, но при транспортировке занимает много места. Съемное устройство позволяет снизить логистические затраты, но менее практично.
Существуют папки со сменной маркировкой. На торце расположен пластиковый карман, куда вставляют бумажный ярлык с нужной информацией. Это ускоряет поиск документов и позволяет легко изменять маркировку при необходимости. В дешёвых папках этикетки приклеены к торцевой части, где с помощью стираемых чернил можно сделать запись либо вовсе заменить этикетку. В случае, когда папки стоят на полках слишком плотно, для их удобного извлечения используют металлическое кольцо под этикеткой.
При частом использовании металлические уголки усиливают обложку папки, дополнительно защищая её от износа. Но не все папки с уголками одинаково высокого качества. В зависимости от бренда, жёсткий уголок способен повредить мебель и покрытие.
Наличие внутреннего кармана является одним из преимуществ более дорогих папок-регистраторов. Он располагается внутри папки, где можно временно разместить информацию. Иногда карман находится на внешней стороне обложки: титульном или заднем листе.
Модели с резинкой представляют собой дополнительную опцию для переноски, поездок, перемещения между отделами или для использования на рабочем месте. Резинка предотвращает внезапное открытие обложки, защищая бумагу от выпадания.
Грамотная организация информации играет важную роль в продуктивной работе с большим объемом документации. Специальные разделители облегчают архивную работу, упрощая поиск необходимых сведений. Изготавливаются из пластика и используются неоднократно.
Выбор папок-регистраторов зависит от Вашего стиля, потребностей и бюджета. Независимо от выбора, они обеспечат надежную защиту и организацию Ваших документов.
Купить папки-регистраторы можно на нашем сайте оптом или в розницу с доставкой по всей Беларуси или самовывозом.
