Сегодня компании все больше переходят на использование электронного документооборота. Однако многие организации хранят основную часть документов в бумагах. Некоторые из них лежат на полках не более 5 лет. В то же время, ведомости по заработной плате и другие важные данные хранятся до 75 лет. Чтобы эти бумаги рассортировывались и сохранялись несколько лет, их упаковывают в специальные короба.
Профессиональные архивные короба изготавливаются из лёгкого прочного микрогофрокартона и многослойного гофрокартона. Гофроящики предназначены для переноса тяжёлых папок, что делает их идеальными для хранения и при перемещении документов. Для предотвращения воздействия влаги, на картон наносят бумвинил — синтетический материал с рельефной текстурой, похожий на кожу.
Для удобства перемещения и складирования, изделие поставляется в разобранном виде. Сборка не требует использования клея, степлера или ножниц. Просто сгибайте отдельные части короба в правильной последовательности под прямым углом. Даже если Вы прежде не собирали такие конструкции, трудностей со сборкой обычно не возникнет.
Изготовление коробов должно соответствовать стандартам ГОСТ. Коробки должны быть целыми и чистыми, без пятен, линии перегиба чёткие. Размеры коробов зависят от формата бумаги. Плотность материала — 1,5-3 мм.
Архивные гофрокороба бывают разных видов, каждый из которых предназначен для определенного вида документов.
Чтобы легко находить нужную информацию, коробки маркируют. Для предотвращения проникновения пыли, короб нужно плотно закрывать. Не рекомендуется хранить архивные документы во влажном помещении, чтобы предотвратить их повреждение. Коробки также располагают на расстоянии не ближе одного метра от отопительных приборов.
Архивные короба различных цветов упрощают систематизацию данных. Например, красные короба используют для размещения сведений о бывших сотрудниках, зелёные — для информации о действующих сотрудниках. Такая организация позволяет быстро находить нужные документы.
Гофрокороба легко разбираются и при необходимости быстро собираются. Высокая плотность картона гарантирует долгий срок службы коробов. Офисные короба очень легкие, при транспортировке не добавляют вес переносимым документам.
Благодаря использованию недорогого материала, такого как картон, стоимость архивных коробок невелика. Кроме того, гофрокартон является экологически чистым материалом, который легко подвергается повторной переработке.
Архивные короба популярны как в организациях, так и среди домашних пользователей. Они помогают при организации хранения вещей, часто применяются при переездах.
Купить гофрокороба можно в Минске оптом и в розницу, в наличии и под заказ, с доставкой по Минску и Беларуси или самовывозом.
