Основные ошибки при выборе и использовании ламинатора
В число популярной и необходимой офисной техники попадает ламинатор. Это устройство, благодаря которому удается сохранить в идеальном состоянии любой важный документ. Ламинатор покрывает специальной защитной пленкой бумагу и «запаивает» ее. Высвободить однажды заламинированный документ из пленки без его повреждения невозможно, поэтому к выполнению этой процедуры нужно относиться максимально ответственно. Неправильно проведенное или выполненное с нарушениями ламинирование приведет к порче ценного документа, который будет безвозвратно поврежден или даже утрачен. Для того, чтобы процесс прошел правильно, необходимо грамотно подобрать ламинатор и использовать его.
При применении ламинатора чаще всего встречаются следующие ошибки:
- Чрезмерная нагрузка, приводящая к порче прибора и выходу его из строя. При выборе устройства для офиса, где на прибор будут оказываться высокие нагрузки, нужно ориентироваться на его стоимость. Дешевые модели рассчитаны на работу в домашних условиях, где в сутки выполняется не более 10 процедур ламинации. Если же купить в офис такое устройство и эксплуатировать его «по полной программе», то перегревание и выход его из строя не за горами. Самое неприятное, что такой прибор не станут ремонтировать по гарантии, так как эксплуатировался он с грубейшими нарушениями. Чтобы избежать такой проблемы, нужно заранее поинтересоваться производительностью ламинатора. Если продавец не хочет давать такие сведения и не показывает документы, от покупки лучше отказаться и обратиться в более ответственную компанию. Если ламинатор будет использоваться в офисе периодически, его допустимая нагрузка должна быть в пределах 50 листов в сутки. При постоянной загрузки прибор должен быть рассчитан минимум на обработку 200 листов в день.
- Формат ламинатора не отвечает используемым размерам бумаги. Так происходит в том случае, если в офис покупается бытовой ламинатор, рассчитанный на обработку листов не более формата А4. Естественно, что выполнить ламинацию бумаги большего формата, например, А3, не удастся – он просто не войдет в аппарат. Чтобы не тратиться на второй, больший по размеру, экземпляр ламинатора, в офис лучше сразу приобрести устройство, рассчитанное на обработку листов формата А3 или А2 – в зависимости от потребностей офиса. В таком приборе можно спокойно обработать как большие листы бумаги, так и менее масштабные документы.
- Отказ ламинатора «работать» с пленкой повышенной плотности. При покупке устройства нужно обязательно учесть, что обычный ламинатор рассчитан на работу со стандартной толщиной пленки. Если же есть необходимость обрабатывать документы более толстой и жесткой пленкой, нужно выбирать модели, предназначенные для такой функции. Более грубая пленка отлично защищает документы от износа и повреждения, но с ней не справляются стандартные ламинаторы. Для таких целей покупаются более дорогие приборы со специальными функциями.
- Высокий риск ожогов. Чаще всего такая неприятность случается при использовании ламинаторов в металлических корпусах. В силу специфики функционирования устройства они способны сильно нагреваться. Если корпус металлический, прикосновение к нему может привести к появлению ожогов, иногда очень серьезных. Чтобы этого не произошло, приобретают устройства в пластиковой оболочке или оборудованные особыми устройствами охлаждения корпуса. На металлических изделиях крепятся специальные предупреждающие знаки. Такие устройства не стоит приобретать для работы в местах, где к ним могут иметь доступ дети, например, в школах и детских садах.
- Использование ламинаторов с ручными настройками неквалифицированным персоналом. Для офиса, где к прибору имеет доступ сразу несколько сотрудников, лучше приобретать ламинатор с фиксированными автоматическими настройками. При ручном программировании с недостаточным опытом работы легко допустить ошибку в подборе толщины пленки, скорости и температуры процесса ламинирования, а это приведет к выходу из строя ламинатора.
- Оставление ламинатора во включенном состоянии на длительный период. Для начала работы прибора потребуется «разогрев», поэтому в некоторых офисах его не выключают в перерывах между проведением работ. Делать этого нельзя, так как даже без загрузки пленки и бумаги устройство продолжает функционировать. В результате оно перегревается и выходит из строя. Для офиса лучше купить более дорогой и качественный ламинатор, снабженный устройством автоматического отключения при отсутствии эксплуатации.
- Поломка ламинатора из-за замятия пленки. Случиться такая неприятность может при использовании как дорогого, так и дешевого ламинатора. Обычно она связана с нарушением технологии или возникает из-за применения некачественных расходных материалов. Замятие пленки в приборе может привести к нарушению работы валиков и заклиниванию, а присоединение высокой температуры способно вызвать расплавление пленки и возгорание устройства. Чтобы этого не произошло, стоит купить прибор, оснащенный технологиями предотвращения замятия пленки. В таких устройствах имеется специальное приспособление, отслуживающее продвижение пленки. Если оно не фиксируется, то срабатывает экстренная остановка и возврат пленки, что не дает прибору выйти из строя.
Суммируя вышесказанное, можно сказать, что правильным решением для любого офиса будет покупка дорогого, но максимально безопасного и технически оснащенного ламинатора. В результате экономия на ремонте и замене прибора окажется значительно выше, чем затраты на покупку дешевого ламинатора со всем его «набором» дорогостоящих недостатков.
